Architektur
Systemlandschaft: vier Bausteine, klare Aufgaben
Grundsatz: Jedes System behält seine Kernaufgabe. «Look & Book» dupliziert keine Mitgliederdaten, sondern liest sie live aus Webling.
Die Zeiterfassungs-Plattform der Genossenschaft. Systemübersicht und funktionale Anforderungen.
Die digitale Zeitbank von KISS Knonauer Amt: Mitglieder erfassen geleistete Unterstützungsstunden, die Genossenschaft verwaltet Gebend-Nehmend-Tandems und behält Aktivität und Statistik jederzeit im Blick nach dem Prinzip «Nachbarschaftshilfe, einfach und freundlich».
Gemeinnützige Organisation im Knonauer Amt (ZH), getragen von Freiwilligen und Beiträgen aus 9 Gemeinden im Bezirk.
Geleistete Stunden werden gutgeschrieben, bezogene Stunden belastet. Geben und Nehmen bleiben im Gleichgewicht.
Eigenentwicklung: Seit über einem Jahr im täglichen Einsatz und laufend weiterentwickelt.
Grundsatz: Jedes System behält seine Kernaufgabe. «Look & Book» dupliziert keine Mitgliederdaten, sondern liest sie live aus Webling.
Die Berechtigungsstufe für «Look & Book» wird zentral in Webling gepflegt. Es gibt keine zweite Benutzerverwaltung.
Standard Mitgliedszugang
Eigenes Konto einsehen, Tandems im Blick behalten.
Standard Mitgliedszugang
Eigenes Zeitkonto einsehen, Stunden buchen, Tandems im Blick behalten.
Tandem-Betreuung
Tandems anlegen, begleiten und abschliessen; Mitglieder unterstützen.
Operative Verwaltung
Laufender Betrieb, Auswertungen und Statistiken über alle Aktivitäten.
Strategische Leitung
Übergeordnete Einsicht in Kennzahlen als Grundlage für Berichte und Entscheidungen.
Mitglied gibt seine E-Mail-Adresse im Portal ein.
Adresse gültig? Welche Berechtigungsstufe für L&B?
Persönlicher Login-Link geht per E-Mail hinaus.
Ein Klick auf den Link genügt.
Geleistete Einsatzstunden werden vom gebenden Mitglied seinem Zeitkonto gutgeschrieben.
Bezogene Unterstützung belastet das Konto. Nach jedem Besuch bucht das gebendende Mitglied die geleisteten Stunden.
Aktueller Saldo und Buchungshistorie auf einen Blick ohne Nachfrage bei der Geschäftsstelle.
Nach jedem Einsatz erfasst das gebende Mitglied die geleisteten Stunden direkt im Portal.
Übersicht über die eigenen Geber-Nehmer-Partnerschaften und deren Status.
Koordination legt Geber-Nehmer-Paare an, passt sie an und schliesst sie geordnet ab. 5 aktivitätsspezifische Tandemtypen.
Jeder Schritt wird protokolliert; Vereinbarungen entstehen als PDF direkt aus dem System.
Live-Kennzahlen zu Aktivität, Stunden und Tandems als Grundlage für Jahresbericht und Vorstand.
Automatische E-Mails informieren Beteiligte über relevante Ereignisse.
Mitgliederdaten werden nicht kopiert, sondern über eine Schnittstelle synchronisiert. Das vermeidet Doppelpflege und widersprüchliche Datenstände.
Stammdaten (Name, KISS-ID, Kontakt) werden ausschliesslich in Webling gepflegt.
Ein eigens entwickeltes Modul synchronisiert die Daten per API in «Look & Book».
E-Mail-Gültigkeit und Berechtigungsstufe für L&B kommen direkt aus dem Mitgliedersystem.
Hosting in der Schweiz; Zugriff nur für berechtigte Rollen der Genossenschaft.
Strapi 5 (Headless CMS) auf Node.js als API-Schicht für alle Portal-Funktionen.
Quasar Framework (Vue 3) als Single-Page-App, direkt via Nginx ausgeliefert.
Webling-Sync als eigenes Strapi-Plugin; Kalender-Anbindung per ICS-Feed.
VPS bei hosttech (Ubuntu 24.04), Prozesse via PM2, TLS via Certbot.
GitLab CI/CD: Änderungen gelangen automatisiert und reproduzierbar auf den Server.
Zwei-Personen-Team: fachliche Anforderungen und technische Umsetzung eng abgestimmt.